打印机租赁公司浅谈打印机租赁和打印服务外包比较，哪个更适合企业 ?

打印机租赁和打印服务外包比较，哪个更适合企业 ?

打印机租赁公司表示公司日常办公中，打印工作是非常必要的一项事务。打印机的选购、维护、耗品等方面要许多资金和人力，对于一些中小企业而言，这是一笔不小的压力。因而，打印机租赁和打印服务外包变成了许多企业研究的选项。那样，打印机租赁和打印服务外包哪个更适合公司呢？下列给您剖析较为。

一、打印机租赁

打印机租赁是公司租赁打印机设备的形式。一般来说，租赁期限为一年或是更久。公司在租赁打印机产品时需要缴纳一定的租金，但相较于购买打印机，租用能够平摊公司的经济压力，同时也避免了维修的难题。租赁打印机产品时还能够选择不同品牌、型号，根据客户实际需要来挑选，这样也能提升企业的工作效能。

优势：

1.租赁方式具备灵活，公司可以根据实际情况选择不同租赁方案和设备规格。

2.租赁打印机设备能够减轻企业的经济压力，毕竟在租期内，公司仅需付款一定的租金，不用引进设备和维护设备。

3.租赁打印机产品时可以获得服务，比如设备维护和更新等。

缺点：

1.租赁打印机机器的成本也较高，由于房租不仅包括机器的成本，还包含机器的维护和更新等其它成本。

2.租赁打印机机器的隐性成本比较高。比如，当租赁期限结束后，公司需要退回租赁的打印机设备，假如企业要转换设备，就需要缴纳附加费用。

二、打印服务外包

打印服务外包是把公司的打印任务外包给打印公司解决。打印服务外包通常包括文件处理、打印、装订、派发等工作。公司可以考虑按月或按需付款外包费用。打印服务外包能让公司在人力、时间与成本层面获得更多的优点。

优势：

1.打印服务外包能让公司专注于自己的主要业务，减少时间和人力投入。

2.打印服务外包能够提供更高水平的打印服务，打印公司的机器与技术一般都较为好。

3.打印服务外包能节省公司成本，由于外包公司一般能通过批量采购、设备共享等形式控制成本。

缺点：

1.打印服务外包的服务质量可能出现多变性，需要企业挑选可靠的打印公司协作。

2.打印服务外包需要企业将一些信息或绝密文件交到外界企业解决。

总的来说，打印机租赁和打印服务外包各有优缺点，企业能够根据自己的情况挑选。假如企业要长期用打印机设备，租用是一个不错的选择；假如企业要简单效率地做好打印任务，打印服务外包是一个不错的选择。自然，公司还可以选择两种形式结合使用，以获取很好的效果。